Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty TNHH Vietnewscorp (Trang Thông Tin Điện Tử Tổng Hợp Việt Nam Mới và Vietnambiz)

Mức lương: 7 - 9 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Mục tiêu
- Đảm bảo tât cả các công việc liên quan đến khối hành chính, nhân sự được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đúng theo qui định.
- Đảm bảo tất cả các công việc thuộc VP HN được báo cáo đầy đủ, kịp thời.
Nhiệm vụ chính / Duties
A - Hành Chính - Nhân Sự
- Tuân thủ các qui trình liên quan đến việc quản trị nhân sự: tuyển dụng, HĐ lao động, hội nhập - định hướng, BHXH, chấm công, C&B…
- Chủ động nhận diện các nhu cầu liên quan, đề xuất giải pháp
- Theo dõi, cập nhật thông tin, quản lý hồ sơ nhân sự thuộc VP HN
- Tuân thủ các qui định trong việc thu chi thuộc VP HN
- Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc thực hiện các thủ tục hành chính bao gồm tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán công tác phí…theo đúng qui trình thanh toán
- Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc đặt vé, khách sạn theo kế hoạch công tác được duyệt,
- Soạn thảo các văn bản, quyết định theo yêu cầu thuộc VP HN
- Lưu trữ công văn, hồ sơ thuộc VP HN (theo chuẩn 5S)
- Làm việc với chi cục thuế để đảm bảo việc khai , nộp các loại thuế liên quan đầy đủ, đúng hạn
- Thực hiện các báo cáo tuần bao gồm tổng hợp đánh giá năng lực của nhân sự các khối/phòng ban, báo cáo biến động nhân sự, ngân sách hoạt động VP HN và các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp
- Thực hiện các báo cáo tháng: tình hình nhân sự, tổng hợp đánh giá năng lực, ngân sách và các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trong phạm vi có liên quan đến mảng hành chính nhân sự thuộc VP HN.
B - Quản lý tài sản
- Quản lý tất cả đồ dùng sinh hoạt, văn phòng phẩm thuộc VPHN
- Cập nhật danh sách, tình trạng máy móc thiết bị thuộc VP HN hàng tháng
- Thực hiện kiểm kê hàng tháng theo qui định
- Tuân thủ các qui định liên quan đến việc mượn, hoàn trả thiết bị khi có nhu cầu tác nghiệp bên ngoài

Yêu cầu công việc

Học vấn
- Tối thiểu Cao đẳng chuyên ngành có liên quan
Kinh nghiệm làm việc
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng cần có
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng/Anh văn giao tiếp
- Khả năng giao tiếp tốt, làm việc chi tiết, độc lập, theo nhóm.
- Khả năng làm chủ công việc
- Chính trực, cam kết với công việc
- Có khả năng tổ chức tổ chức cao và tuân thủ nghiêm các qui định về mặt thời gian.